26 августа 2014 года в праздничной трапезной при приходе Спасо-Преображенского собора Нижнего Новгорода состоялась первая рабочая встреча оргкомитета по подготовке IX Рождественских образовательных чтений. На совещании присутствовали сотрудники отделов религиозного образования и катехизации всех епархий Нижегородской митрополии. От Лысковской епархии на встрече присутствовали секретарь епархии протоиерей Андрей Самсонов, руководитель отдела религиозного образования и катехизации диакон Вадим Петров и сотрудница отдела образования О.О.Кириллова. Возглавил совещание секретарь Нижегородской епархии, заведующий канцелярией протоиерей Сергий Матвеев, который обратился с приветственным словом к собравшимся, пожелав плодотворной работы в ходе подготовки Рождественских чтений. Руководитель отдела образования Нижегородской митрополии протоиерей Евгений Худин познакомил участников встречи с составом оргкомитета.

Заместитель руководителя отдела образования Нижегородской митрополии Егорова Галина Львовна рассказала о концептуальных положениях межъепархиальных IX Рождественских чтений, о церемонии открытия Чтений, о целевой аудитории и количестве мест для делегатов от каждой епархии. 

На совещании были приняты следующие решения:

1.​ Сформировать делегации от каждой епархии на открытие Рождественских чтений в количестве 11 человек от каждого муниципального района.

2.​ Включить в мероприятия Рождественских чтений два фестиваля: детский фестиваль “Земля моих предков” и фестиваль социальных программ и проектов.